Exxas: Cloud Business Software für KMU mit ERP, CRM, Projektmanagement, Leistungs- und Zeiterfassung, Warenwirtschaft und vielem mehr

Entwickelt für Projektmanager

Ganz klar: Ein erfolgreiches Projekt braucht ein starkes Team und einen versierten Projektleiter. Mit der richtigen Projektmanagement-Software können Sie Ihr Vorhaben aber noch effizienter und gelassener umsetzen. Stellen Sie mit Exxas Ihr Projekt-Team zusammen, erstellen und delegieren Sie Aufgaben mit Kommentaren, planen Sie in einem Gantt-Projektplan alle Einzelaufgaben in Teilprojekte und mit Meilensteinen. Ihre Arbeitsleistung, Spesen und Fremdkosten erfassen Sie nebenbei über das Smartphone. Und während dem ganzen Projekt tauschen Sie sich über Exxas zu den einzelnen Aufgaben aus und verfolgen deren Status in Echtzeit.

Projekte planen, steuern und überwachen

Erstellen Sie aus einem Angebot mit nur zwei Klicks ein Projekt, dass alle angebotenen Projektpositionen enthält. Sind die Projektpositionen bereits mit Stunden- und Kosten-Budgets versehen, werden diese für das Projekt automatisch kalkuliert. Mit Aufgaben, Aufgabenpaketen und Meilensteinen können Sie Ihr Projekt schnell organisieren. Diese Aktivitäten werden automatisch im Gantt-Projektplan dargestellt, in welchem Sie per «Drag and Drop» die einzelnen Arbeiten terminieren können. Zum Schluss müssen Sie die Aufgaben nur noch Ihren Team-Mitglieder zuweisen. Ihr Team wird automatisch über die neuen Aufgaben benachrichtigt und sieht diese im eigenen Aufgabenmanagement. In der Projektübersicht sehen Sie den Erfolgsstatus zu jedem Projekt mit einem Ampelsystem für Termin, Zeit- und Kostenbudget.

Dashboard
Zeit- und Leistungserfassung
Projektplan (Gantt-Chart)
Ressourcenplanung
Status-Aktualisierungen in Echtzeit
Projektvorlagen
Projektcontrolling mit Fremdkosten
Annehmen und Delegieren
Notizen und Kommentare
Kosten- und Zeitbudgets
Teilprojekte
Nachkalkulation
Text- und Leistungsbausteine
Fremdkosten und Spesen
Akonto- und Teilrechnungen
Projekt-Team mit Rollen
Checklisten und Formulare
Dateiverwaltung

Maximiert fakturierbare Stunden

Die Arbeitszeiterfassung gibt Ihren Mitarbeitenden einen klaren Blick auf ihre Tages-, Wochen- und Monatsarbeitszeit. Inklusive Soll-Stunden, Anteil verrechenbarer Stunden und optional mit Über-/Unterzeit. Leistungen können schnell und einfach, auch per Smartphone, auf Projekte und Projektaufgaben erfasst werden. Bei jedem Projektmitarbeiter kann ein Stundenbudget pro Projekt hinterlegt werden. Sie können aber auch Budgets für einzelne Aufgaben festlegen. Ihre Mitarbeiter können über Exxas automatisch an die Zeiterfassung erinnert werden. All dies gibt Ihnen die Sicherheit, dass keine Leistungen vergessen gehen und das Projekt effizient durchgeführt wird. Ausserdem erkennen Sie sofort, wenn einzelne Aufgaben das Budget mehr als geplant strapazieren.

Dashboard mit Aktivitäten-Stream

Verfolgen Sie auf dem Dashboard das Erstellen, Bearbeiten und Abschliessen von Aufgaben in Echtzeit. Beiträge von Kollegen behalten Sie bequem im Blick.

Zeit- und Leistungserfassung

Dank der mobilen App können Sie Ihre Leistungen auch unterwegs erfassen. Nutzen Sie dabei individuelle Stundenansätze pro Projekt oder Mitarbeiter.

Ressourcen-Management

Integrieren Sie Ihre Outlook-Kalender von Office 365 oder Exchange Server in Exxas. Damit haben Sie direkt aus Projekten Zugriff auf sämtliche Termininformationen und können Aufgaben detailliert planen.

Status-Aktualisierungen in Echtzeit

Verfolgen Sie die Aufgaben Ihres Teams. Alle Statusanpassungen und Veränderungen werden automatisch protokolliert.

Projektplan (Gantt)

Stellen Sie Ihre Aufgaben und Meilensteine übersichtlich in einem Projekplan dar. Mithilfe von Drag-and-Drop organisieren und terminieren Sie Ihr Projekt in kurzer Zeit.

Projektcontrolling mit Fremdkosten

Erfassen Sie Leistungen und Rechnungen von Dritten im Projekt oder über die Kreditorenerfassung (Lieferantenrechnungen) inklusive PDF, Zahlungsauftrag und Finanzbuchhaltungsdaten.

Projektvorlagen

Erstellen Sie Projektvorlagen mit Aufgabenpaketen. So halten Sie Standards und erprobte Abläufe bei jedem neuen Projekt ein. Und Sie eröffnen das Projekt damit in wenigen Minuten.

Notizen und Kommentare

Versehen Sie ein Projekt mit wichtigen Notizen oder Kommentaren. Ihr Team kann Aufgaben kommentieren, Fragen stellen und Sie können in den einzelnen Aufgaben oder im Projekt antworten. So wissen immer Alle Bescheid.

Kosten- und Zeitbudgets

Sie können bereits im Angebot den Projektpositionen Kosten- und Zeitbudgets hinterlegen, so werden diese auch gleich in Ihr Projekt übernommen.

Teilprojekte

Unterteilen Sie Projekte in Teilprojekte, welche mit dem Hauptprojekt verknüpft sind. So sind auch komplexe Gantt-Projektpläne übersichtlich.

Akonto- und Teilrechnungen

Ob Sie eine Anzahlung verlangen oder das Projekt in Akonto- oder Teilrechnungen splitten, auf der Schlussrechnung sieht Ihr Kunde den Gesamtpreis abzüglich bereits geleisteter Zahlungen.

Projekt-Team und Stundenansätze

Sie können nicht nur Ihr Projekt-Team zusammenstellen, sondern auch den einzelnen Projektmitarbeiter für das Projekt individuelle Stundenansätze zuordnen.

One-Click fakturieren

Mit einem Klick erstellen Sie aus dem Projekt eine Zwischenrechnung oder die Schlussrechnung. Dabei entscheiden Sie, ob Sie nach effektivem Aufwand, gemäss Angebot oder einzelne Projektpositionen verrechnen möchten.

Checklisten und Formulare

Für ein Projekt lassen sich Checklisten definieren und Microsoft Word-Vorlagendokumente generieren. So können Abnahmeformulare, Fragebögen und vieles mehr mit den Projektdaten erstellt werden.

Dateiverwaltung

Speichern und Bearbeiten Sie Ihre Dateien, die Sie und Ihr Team für das Projekt benötigen, am dafür passendsten Ort: In Ihrer Projektmanagement-Software.

Über das Projekt-Dashboard haben Sie den Durchblick bei jedem einzelnen Projekt. Mit dem Ampelsystem in der Projektübersicht, das Ihnen den Termin- und Kosten-Status pro Projekt in Farbe anzeigt, haben Sie Ihr ganzes Projekt-Portfolio im Griff.

Aufgaben erstellen, delegieren, kommentieren und den Fortschritt verfolgen – Projektmanagement war noch nie so übersichtlich. Ihre Budgets behalten Sie dabei ebenfalls so einfach im Blick, wie die Auslastung Ihres Teams. Aufgabenpakete, Checklisten und Formulare, die Sie aus den Projekten erstellen, unterstützen Sie bei der Einhaltung von Standards und Abläufen. Der Gantt-Projektplan zeigt Ihnen an, wo Sie stehen sollten und welche Arbeiten als nächstes anstehen. Sind Aufgaben im Verzug, werden Sie und die zuständigen Mitarbeiter automatisch darauf hingewiesen.

Projekte-Ziele oder Anforderungen können sich mit der Zeit verändern. Es kommen neue Aufgaben hinzu oder bestehende werden erweitert. Das gehört für einen versierten Projektleiter bereits zur Routine. Mit Exxas können Sie agil auf diese Veränderungen reagieren. Tauschen Sie sich über Aufgaben mit Ihrem Team aus. Kommentieren Sie dazu bestehende Aufgaben oder beantworten Sie Fragen Ihres Teams. Alles wird dabei gut nachvollziehbar für das gesamte Projekt-Team dokumentiert. Im Projekt-Dashboard können sich alle Projekt-Beteiligten einen schnellen Überblick über aktuelle und vergangene Aktivitäten verschaffen. Reine Koordinationssitzungen sind damit überflüssig. Die Projekt-Arbeit wird dynamischer und effizienter.

Komplexe Arbeit einfach machen

Exxas macht das Umsetzen von komplexen Projekten viel einfacher. Unterteilen Sie grosse Ziele in leichter zu handhabende Teilschritte, delegieren Sie Aufgaben und verfolgen Sie den Fortschritt. Dank Benachrichtigungen und dem Live-Status von Projektaufgaben erhalten Sie genaue Informationen, die Sie für die Fortschrittskontrolle benötigen. Gleichzeitig spart Ihr Team wertvolle Zeit bei Status-Meetings.

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