Über das Projekt-Dashboard haben Sie den Durchblick bei jedem einzelnen Projekt. Mit dem Ampelsystem in der Projektübersicht, das Ihnen den Termin- und Kosten-Status pro Projekt in Farbe anzeigt, haben Sie Ihr ganzes Projekt-Portfolio im Griff.
Aufgaben erstellen, delegieren, kommentieren und den Fortschritt verfolgen – Projektmanagement war noch nie so übersichtlich. Ihre Budgets behalten Sie dabei ebenfalls so einfach im Blick, wie die Auslastung Ihres Teams. Aufgabenpakete, Checklisten und Formulare, die Sie aus den Projekten erstellen, unterstützen Sie bei der Einhaltung von Standards und Abläufen. Der Gantt-Projektplan zeigt Ihnen an, wo Sie stehen sollten und welche Arbeiten als nächstes anstehen. Sind Aufgaben im Verzug, werden Sie und die zuständigen Mitarbeiter automatisch darauf hingewiesen.
Projekte-Ziele oder Anforderungen können sich mit der Zeit verändern. Es kommen neue Aufgaben hinzu oder bestehende werden erweitert. Das gehört für einen versierten Projektleiter bereits zur Routine. Mit Exxas können Sie agil auf diese Veränderungen reagieren. Tauschen Sie sich über Aufgaben mit Ihrem Team aus. Kommentieren Sie dazu bestehende Aufgaben oder beantworten Sie Fragen Ihres Teams. Alles wird dabei gut nachvollziehbar für das gesamte Projekt-Team dokumentiert. Im Projekt-Dashboard können sich alle Projekt-Beteiligten einen schnellen Überblick über aktuelle und vergangene Aktivitäten verschaffen. Reine Koordinationssitzungen sind damit überflüssig. Die Projekt-Arbeit wird dynamischer und effizienter.