Handel
Umfassende Warenwirtschaft und Vertriebslösung

Effizientes ERP für Handel und Vertrieb

Mit Exxas vereinfachen und automatisieren Sie Ihr Geschäft. Die Effizienzsteigerung führt zu schnelleren Durchlaufszeiten, weniger manuellen Eingriffen und Fehlern sowie perfekten Preiskalkulationen mithilfe von Preislisten und automatisierter Margenkalkulation. Zusammen mit dem Customer Relationship Management (CRM) und den Sales-Tools bekommt Ihr Vertriebs- und Auftragsabwicklungsteam eine 360-Grad-Sicht auf Kunden und deren Kaufhistorie. Mit dem Einkaufs- und Lieferantenmanagement holen Sie zudem schon bei der optimierten Beschaffung mehr Gewinn raus.


Übersichtliches Auftragsmanagement


Einkaufs- und Lieferantenmanagement


E-Commerce-Integrationen

Minimiert Lieferzeit.

Beschleunigen und vereinfachen Sie den kompletten Ablauf von Aufträgen. Wandeln Sie Angebote direkt in Aufträge und nehmen Sie Bestellungen über Webformulare, Kundenportale und Onlineshops in Exxas entgegen. Aus Aufträgen organisieren Sie mit wenigen Klicks die Rüstung im Lager oder erstellen Teillieferungen. Je nach gewünschtem Automatisierungsgrad können auch diese Schritte bis hin zur Fakturierung autonom umgesetzt werden.

  • Auftragsmanagement
  • Artikel- und Lagerverwaltung
  • Preislisten
  • Einkaufs- und Lieferantenmanagement
  • Teillieferungen und -Rechnungen
  • Onlineshop-Integration
  • Artikel-Set
  • Artikel-Zubehör
  • Artikel-Bilder
  • Onlineshop-Integration
  • Kunden-Anlagen (Geräte, Informationen uvm.)
  • Bestellung rüsten
  • Staffelpreise
  • Margen-Kalkulation
  • Alle Währungen
  • Mehrsprachige Artikel und Dokumente
  • Barcodes scannnen und drucken
  • Bestellvorschlag
  • Lagerumbuchungen
  • Chargenverwaltung
  • Intelligente Seriennummern-Verwaltung

Maximiert Bestelleingang.

Integrieren Sie Ihren Onlineshop nahtlos in Exxas. Nutzen Sie die volle Power der Produktdatenbank mit Bildern, Zubehör, Dokumenten, individuellen Feldern, Preislisten, Artikelsets und vielem mehr für Ihre E-Commerce-Plattform. Bestellungen landen automatisch im Auftragsmanagement von Exxas. Gleichzeitig können Sie Ihr Vertriebsteam mit einem intuitiven und mobilen CRM- und Sales-Tool ausstatten. Ihre Verkäufer können unterwegs Kunden pflegen, Verkaufschancen verwalten, Angebote erstellen und Bestellungen erfassen.

Alle Funktionen für das ganze Team

360° Kunden- und Kontaktmanagement

Im Handel ist es wichtig, die komplette Kundensituation im Blick zu haben. Detaillierte Informationen zu Aktivitäten, Historie, gekaufte Produkte und vieles mehr helfen Ihnen dabei.

Auftragsmanagement

Überwachen, verfolgen und orchestrieren Sie Ihre Aufträge und Bestellungen mit dem übersichtlichen Auftragsmanagement.

Mobile App (iOS/Android)

Ihr Aussendienst hat mit der Mobile App von Exxas das gesamte Office dabei. Ihr Team kann sämtliche Funktionen wie Auftragsverwaltung, Angebote, Kontakte und Lieferung unterwegs nutzen.

Artikel- und Lagerverwaltung

Die umfassende Artikeldatenbank bietet Ihnen den notwendigen Platz, um alle Informationen zu Produkten und Services detailliert zu erfassen.

Preislisten

Vereinfachen Sie die Preisgestaltung mit einfachen und komplexen Preis- und Rabattlisten für spezifische Kundengruppen oder zeitlich begrenzte Aktionen.

Einkaufs- und Lieferantenmanagement

Ein optimaler Einkauf trägt viel zu einer höheren Marge bei. Managen Sie Ihre Zulieferer und Beschaffungen mit Exxas intensiver und effizienter.

Teillieferungen und -Rechnungen

Mit wenigen Klicks erstellen Sie aus Aufträgen Teillieferungen und Teilrechnungen zu bereits versendeten Artikeln.

Onlineshop-Integration

Nutzen Sie mit Exxas die Möglichkeiten von E-Commerce noch besser indem Sie Ihre Shop-Lösung nahtlos verbinden.

Artikel-Set

Organisieren Sie zusammengestellte Produkte in Artikel-Set und zeigen Sie je nach Dokument unterschiedliche Details an.

Artikel-Zubehör

Fördern Sie das Up- und Cross-Selling bei Ihren Verkäufern, im Onlineshop oder im Service-Geschäft mit umfassendem Artikel-Zubehör.

Artikel-Bilder

Hinterlegen Sie Ihren Produkten Bild- und Videomaterial, um diese im Onlineshop optimal in Szene zu setzen. Auch Ihr eigenes Team kann von zusätzlichem Bildmaterial bei der Verkaufsberatung profitieren.

Abos und Verträge

Exxas bietet Ihnen eine intelligente Verwaltung von Abos, die Sie periodisch und automatisiert in Rechnung stellen. Erweitern Sie Ihr Handelsgeschäft um Abos, Wartungsverträge und vielem mehr. Ausserdem können Sie verkaufte Produkte mit den Verträgen verknüpfen.

Kunden-Anlagen

Eine sehr mächtige Funktion. Über die Anlagen (Assets) des Kunden können Sie verkaufte Produkte, die Service-Historie, individuelle Dokumentationen und vieles mehr verwalten. Alle Serviceaufträge lassen sich mit Anlagen verknüpfen.

Bestellung rüsten

Erstellen Sie aus Aufträgen gedruckte oder digitale Rüstscheine für Ihren Warenausgang inklusive automatisierten Checklisten.

Staffelpreise

Die Staffelpreise können sowohl für den Einkauf als auch den Verkauf eingesetzt werden.

Margen-Kalkulation

Für die automatisierte Margen-Kalkulation können Sie nicht nur den Einkaufs- und Verkaufspreis berücksichtigen, sondern auch den Währungsfaktor und Mindestmargen definieren.

Alle Währungen

Sowohl für den Einkauf bei Bestellungen als auch beim Verkauf können Sie unbeschränkt viele Fremdwährungen nutzen.

Mehrsprachige Artikel und Dokumente

Breits kleine KMU sind oft im Einkauf und Verkauf international unterwegs. Artikel und Dokumente wie Bestellung, Lieferschein oder Rechnung können in mehreren Sprachen bereitgestellt werden.

Barcodes scannnen und drucken

Die Effizienz der Lagerführung kann mit Barcodes ab einem gewissen Handelsvolumen deutlich gesteigert werden.

Bestellvorschlag

Erstellen Sie mit wenigen Klicks Bestellvorschläge anhand verschiedener Kriterien wie zum Beispiel Mindestbestand, Idealbestand oder disponierter Bestand.

Lagerumbuchungen

Lagerumbuchungen inklusive der Berücksichtigung von Chargen lassen sich mühelos durchführen.

Chargenverwaltung

Für Lebensmittel oder allgemein verderbliche Waren steht Ihnen die Chargenverwaltung inklusive Rückverfolgung bereit.

Mail- und Telefon-Integration

Kommunizieren Sie nahtlos per E-Mail und Telefon direkt über die einzelnen Aufträge und Bestellungen mit Ihren Kunden. Der gesamte Kommunikationsverlauf ist damit für jeden Mitarbeiter zugänglich.

Intelligente Seriennummern-Verwaltung

Nehmen Sie Seriennummern mit dem Wareneingang «an Lager» und wählen Sie beim Lagerausgang die gelieferten Geräte anhand der Nummer.

Dateiverwaltung

Speichern und Bearbeiten Sie Ihre Dateien, die Sie und Ihr Team für den Auftrag benötigen, am dafür passendsten Ort: In Ihrer Auftragsmanagement-Software.

Enterprise Product Management (EPM)

Das EPM ist Ihre individualisierbare, webbasierte Produktdatenbank, die all Ihre Produktdaten aus verschiedenen Quellen konsolidiert und veredelt.

Maximiert Fakturierung. Minimiert Preisfindung. Maximiert Lagerkontrolle.

Maximiert Fakturierung.

Im Handel zählt jeder Franken. Oder Euro, oder Dollar. Breits kleine KMU sind oft im Einkauf und Verkauf international unterwegs. Exxas bietet sämtliche Währungen für den Handel mit Gütern. Dazu lassen unterschiedliche Rechnungsformate für einzelne Länder definieren. Schnelle Lieferzeiten bedeuten auch schnelle Rechnungsstellung. Verrechnen Sie bereits gelieferte Artikel aus einem Auftrag mit nur einem Klick und ziehen Sie Teillieferungen automatisch von der Schlussrechnung ab. Die versendeten Rechnungen landen direkt in der Zahlungskontrolle, in der Sie die volle Übersicht über die offenen Posten und Mahnstufen haben.

Minimiert Preisfindung.

Vereinfachen Sie die Preisgestaltung mit einfachen und komplexen Preis- und Rabattlisten für zum Beispiel Wiederverkäufer, Partner, Endkunden und den Grosshandel. Angebote lassen sich mit Rabatten auf Totale, Zwischensummen und einzelnen Artikeln kalkulieren.

Maximiert Lagerkontrolle.

Die genaue Lagerführung ist mit Exxas viel einfacher und komfortabler. Mit dem Einkauf können Sie Bestellungen in Wareneingänge umwandeln und dazu die Lieferantenrechnung inklusive Finanzbuchungen verknüpfen. Lassen Sie sich sämtliche Ein- und Abgänge pro Artikel anzeigen. Dazu nutzen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Lagerorten und Lagerplätzen. Die eingegangenen Artikel können Sie mit eigenen Barcodes oder QR-Codes versehen, welche beim Lagerausgang für die Abbuchung wieder eingescannt werden können. Diese Barcodes lassen sich auch auf Dokumente wie Lieferscheine oder Zollabwicklungsformulare drucken. Lassen Sie per Knopfdruck eine Inventurliste drucken, die alle vorhandenen, reservierten und bestellten Artikel anzeigt. Und das auch noch lagerplatz-genau.

Für den digitalen Handel gerüstet

Der vernetzte Kunde ist bereits Realität. Der vernetzte Handel jetzt auch. Dank Smartphone und Apps sind Kunden bestens informiert. Ladengeschäfte sind längst nur noch ein Kontaktpunkt von vielen. Exxas hilft Ihnen, agil zu bleiben und das gesamte Einkaufserlebnis vom Ladengeschäft über E-Commerce und Aussendienst bis hin zum Service-Geschäft zu vernetzten und komplett neu zu gestalten.

Starten Sie jetzt kostenlos!

Lernen Sie Exxas jetzt kennen und erfahren Sie, wie Sie den Erfolg in Ihrem Unternehmen maximieren können.

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