Maximiert Cashflow.
Beschleunigen Sie die Fakturierung und Abrechnung von Leistungen, Serviceaufträgen, Bestellungen und Projekten. Mit Exxas erstellen Sie mit nur wenigen Klicks Teil- und Schlussrechnungen aus Ihren Aufträgen. Dabei können Sie Zwischenabrechnungen erstellen und alle bisherigen erbrachten Leistungen auswählen. Exxas merkt sich, welche Leistungen fakturiert sind und kann diese auf der Endabrechnung in Abzug bringen. Dasselbe ist natürlich bei Artikelpositionen ebenso einfach möglich. Die erstellten Rechnungen können direkt in Sage 50 oder Abacus verbucht werden. Dank der integrierten Zahlungskontrolle haben Sie den perfekten Überblick über die offenen Posten. Mit dem integrierten Mahnwesen sorgen Sie für eine zügige Zahlung.
Debitoren- und Kreditoren-Workflow
Digitaler Rechnungsempfang und -Versand
Anbindung Sage 50 und Abacus
Minimiert Buchhaltungsaufwand.
Durch die direkte Verbuchung der Rechnungen in Ihre Buchhaltung von Sage 50 oder Abacus sparen Sie sich den manuellen Abgleich. Die Rechnungen werden laufend synchronisiert und Sie sehen bei jedem Kunden, welche Rechnungen noch offen sind. Dank des integrierten Kreditorenmanagements können Sie Ihre Lieferantenrechnungen mit der intelligenten PDF-Captureing-Technologie (OCR) erfassen, verbuchen, genehmigen und bezahlen. Die Kreditorenrechnungen sind in der Historie Ihrer Lieferanten einfach auffindbar. Mit Exxas optimieren Sie also nicht nur Ihren Cashflow, sondern auch Ihren Kreditorenworkflow.
- Einfache Fakturierung mit BESR
- Rechnungen aus Aufträgen und Projekten generieren
- Fakturierungs-Workflow mit optionaler Genehmigung
- Digitaler Rechnungsversand
- Zahlungskontrolle
- Offene und bezahlte Rechnungen beim Kunden sichtbar
- Mahnwesen
- Gutschriften
- Digitaler Rechnungsempfang
- Kreditoren-Workflow mit optionaler Genehmigung
- Zahlungsauftrag via E-Banking (ISO-20022)
- Lieferantengutschriften
- Debitoren und Kreditoren mit Sage 50 und Abacus synchronisieren
- Anbindung Ihres Treuhänders
Maximiert Zusammenarbeit mit Treuhänder.
Wenn Sie Ihre Finanzbuchhaltung nicht selber führen, können Sie Ihren Sage 50- oder Abacus-Treuhänder an Exxas anschliessen. Die erstellten Kunden- und Lieferantenrechnungen lassen sich direkt in die Finanzbuchhaltung Ihres Treuhandpartners verbuchen und anschliessend synchronisieren. Auf diese Weise können Sie weiterhin für die Zahlungskontrolle sorgen und haben den Überblick über die offenen und bezahlten Rechnungen.
Alle Funktionen für einen optimalen Cashflow
Einfache Fakturierung mit BESR
Stellen Sie Rechnung mit Referenznummern (oranger Einzahlungsschein). Der Zahlungseingang wird damit direkt auf die von Ihnen gestellte Rechnung gebucht.
Rechnungen aus Aufträgen und Projekten generieren
Mit nur wenigen Klicks generieren Sie Teil- und Schlussrechnungen. Über den Aktivitäten-Verlauf sehen Sie jederzeit, wie der aktuelle Status ist.
Fakturierungs-Workflow mit optionaler Genehmigung
Lassen Sie Rechnungen vor dem Versand von ausgewählten Personen kontrollieren und genehmigen.
Digitaler Rechnungsversand
Versenden Sie Rechnungen per E-Mail direkt aus Exxas. Dabei nutzen Sie den modernen PDF-Standard für Rechnungen.
Zahlungskontrolle
Versendete und verbuchte Rechnungen finden Sie automatisch in der Zahlungskontrolle. Hier können Sie den Zahlungseingang kontrollieren und Mahnungen versenden.
Offene und bezahlte Rechnungen beim Kunden sichtbar
Alle offenen Rechnungen finden Sie in den Aktivitäten Ihrer Kunden. Sobald eine Rechnung bezahlt wurde, wandert diese in die Kundenhistorie.
Mahnwesen
Das integrierten Mahnwesen bei der Zahlungskontrolle erlaubt Ihnen Zahlungserinnerungen und Mahnungen manuell oder automatisiert zu versenden.
Gutschriften
Möchten Sie eine Rechnung gutschreiben, können Sie die Rechnung entweder zurücksetzen oder mithilfe einer Gutschrift stornieren. Gutschriften können direkt passend zu Rechnungen erstellt werden.
Digitaler Rechnungsempfang
Richten Sie eine E-Mail-Adresse wie rechnung@ihre-domain.com ein und rufen Sie deren Posteingang direkt über Exxas ab. Eingehende E-Mails lassen sich inklusive PDF direkt in Lieferantenrechnungen umwandeln.
Kreditoren-Workflow mit optionaler Genehmigung
Der Kreditoren-Workflow automatisiert die Erfassung, Verbuchung und Bezahlung Ihrer Lieferantenrechnungen. Dank der Genehmigung behalten Sie die Kontrolle.
Zahlungsauftrag via E-Banking (ISO-20022)
Bezahlen Sie eine oder hunderte Lieferantenrechnungen via Zahlungsauftrag (.pain) direkt über Ihr E-Banking.
Lieferantengutschriften
Gutschriften Ihrer Lieferanten können Sie in Exxas inklusive PDF erfassen und mit Rechnungen ausgleichen.
Sage 50 und Abacus integrieren
Binden Sie Ihre Finanzbuchhaltung von Sage 50 oder Abacus direkt in Exxas ein. Kundenrechnungen und Lieferantenrechnungen werden automatisch verbucht und für die Zahlungen synchronisiert.
Anbindung Ihres Treuhänders
Ihr Sage 50- oder Abacus-Treuhänder kann die für Sie geführte Finanzbuchhaltung an Exxas anbinden, so dass Sie Debitoren- und Kreditorenrechnungen selbstständig verwalten können.
Minimiert Rechnungssuche.
Alle mit Exxas erstellten Debitoren- und Kreditorenrechnungen sind Ihren Kunden und Lieferanten hinterlegt. In den Übersichten und in der Historie können Sie die PDF-Rechnungen von überall einsehen. Das papierlose Büro ist zum Greifen nah. Gleichzeitig haben Sie kein Systembruch, denn Sie haben alle Ihre Kunden-, Lieferanten- und Finanzinformationen in einem System. Ihr Verkaufsteam kennt nun auch den Status von offenen Rechnungen. Die Geschäftsleitung sieht nicht nur Kontoblätter, sondern kann auch die detaillierte Rechnung mit einem Klick öffnen.
Minimiert Fakturierungsfehler.
Die intelligente Unterstützung durch Exxas bei der Fakturierung senkt die Fehlerquote erheblich. Leistungsverrechnungen werden nicht mehr vergessen oder übersehen. Exxas merkt sich die fakturierten Positionen und stellt diese bei der Endabrechnung übersichtlich dar. In der Aktivitäten-Historie sehen Sie den Verlauf des ganzen Lebenszyklus eines Auftrags oder Projektes: Von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung.
Maximiert Finanz-Überblick.
Mit der Zahlungskontrolle, Abo- und Vertragsverwaltung und dem Kreditorenmanagement können Sie den Ab- und Zufluss von Cash genau vorhersagen. Ihre Verkäufer und Einkäufer sehen tagesgenau den Umsatz von Kunden oder Lieferanten. Im Auftrags- und Projektcontrolling haben Sie ausserdem Einsicht in die detaillierte Margen- und Bruttogewinnsituation.
Verbesserte Arbeitsabläufe
Dank intelligentem Debitoren- und Kreditorenworkflow beschleunigen Sie die Verarbeitung von Rechnungen und stellen gleichzeitig sicher, dass Sie Ihre Erträge und Kosten im Griff haben. Bereits bei der Kundenanfrage haben Sie dessen Finanz-Informationen im Blick und können Ihren Kontakten bessere Angebote machen.
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