Einführungsprojekt

Einführungsprojekt

Mit einem individuellen Einführungsprojekt sorgen wir für eine passgenaue Implementierung von Exxas in Ihrem Unternehmen. Natürlich beziehen wir Sie dabei mit ein, denn Sie wissen über Ihr Geschäft am allerbesten Bescheid. Und Sie entscheiden.

Projektmanagement

Unsere Experten gehen nach einer bewährten Implementierungsmethodik vor, damit Exxas von Anfang an perfekt für Sie läuft. Wir erkennen Ihre individuellen Bedürfnisse und nutzen Ihre Geschäftserfahrung. Gemeinsam werden wir so viel wie möglich aus der Exxas-Plattform für Sie rausholen.

Die Einführung startet mit einem Kick-off, an dem wir Termine für Workshops, Konfiguration, Testing und Schulungen festlegen. Zudem definieren wir die Zuständigkeiten und das Vorgehen bei Datenmigrationen. Wenn mögliche Stolpersteine vorhanden sind, diskutieren wir diese am Kick-off, um diesen frühzeitig im Projekt zu begegnen. Als Resultat erhalten Sie einen Projektplan und einen klaren GoLive-Termin.

Workshops

An unseren beliebten Workshops analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse. Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Exxas Ihre Abläufe verbessern können. Gemeinsam erarbeiten wir den zukünftigen Prozess. Als Resultat erhalten Sie ein übersichtliches und detailliertes Prozessdiagramm, welches Sie auch für Ihr Prozess- und Qualitätsmanagement nutzen können.

Bei Bedarf ziehen wir Experten aus unserer Unternehmensberatung bei. Diese können Sie bei strategischen und kulturellen Fragen oder bei der Weiterentwicklung Ihres (digitalen) Geschäftsmodells beraten.

Konfiguration

Mithilfe der neuen Prozessdiagramme, die an den Workshops gemeinsam mit Ihnen konzipiert wurden, konfigurieren und testen wir Exxas für Sie. Dazu zählt die Konfiguration der Mandanten (Ihre Firmen), die Grundeinstellungen, Dokumentenvorlagen, Anbindung an Buchhaltungssysteme, Workflows der Geschäftsaktivitäten und vieles mehr. Während der Konfiguration erklären Ihnen unsere Experten was Sie genau einrichten, so dass Sie später die Einstellungen verstehen und bei Bedarf feinjustieren können.

Datenmigration

Bei Einführungsprojekten migrieren wir meist auch Daten aus alten Systemen, die über Kunden- und Artikeldaten hinausgehen. Unsere Experten kennen sich mit Datenaggregierung und -Migration bestens aus. Zu Ihrer Expertise gehören auch umfassende Datenbankkenntnisse. Sollten Ihre Systeme keine adäquate Exportfunktionen bieten, können wir mit den entsprechenden Zugriffsrechten direkt Datenbanken anzapfen. Mithilfe von individuell gecodeten Skripts aggregieren wir Ihre Daten in passende Import-Formate. Den Export und Import testen wir vor dem GoLive von Exxas, damit am Endtermin alle Daten aus Ihren bisherigen Systemen in einem Zug übernommen werden.

Schulung und GoLive-Begleitung

Die Schulung Ihrer Anwender liegt uns sehr am Herzen. Wir wollen Ihnen von Beginn an eine ausgezeichnete Erfahrung mit Exxas ermöglichen. Üblicherweise schulen wir Ihre Mitarbeiter direkt bei Ihnen vor Ort und orientieren uns gleich an den neu erarbeiteten Prozessen aus den Workshops. Damit schlagen wir zwei Fliegen mit einer Klappe: Ihre Mitarbeiter lernen Exxas kennen und werden über die korrekten Abläufe instruiert.

Nach dem GoLive sorgen wir für eine engmaschige Begleitung. Sie werden während eines Monats von Ihrem Experten betreut, der auch das Einführungsprojekt mit Ihnen durchgeführt hat.

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